¿Qué es una factura de contingencia?

Es un documento temporal que permite registrar ventas de bienes o prestación de servicios cuando el sistema de facturación electrónica no está disponible debido a fallas técnicas o emergencias.

¿En qué circunstancias se utiliza la factura de contingencia?

Se emplea exclusivamente en situaciones extraordinarias donde la facturación electrónica falla por problemas tecnológicos o emergencias, mientras se restablece el sistema.

¿Cuáles son los requisitos de la DIAN para la factura de contingencia?

Debe incluir los mismos datos de una factura electrónica (número de trámite, detalles de proveedor y cliente, descripción del bien o servicio, valor total y la leyenda “Factura de Contingencia”), no requiere autorización previa y debe reportarse a la DIAN dentro de las 48 horas posteriores al restablecimiento del sistema.

¿Cómo deben las PYMES gestionar y preparar el uso de facturas de contingencia?

Deben contar con sistemas y procedimientos de respaldo, capacitar al personal, mantener un registro detallado de las facturas emitidas, informar a los clientes y garantizar la integración con su software de contabilidad para facilitar la regularización.

¿Qué beneficios aporta la factura de contingencia a las PYMES?

Permite la continuidad operativa sin interrupciones, asegura el cumplimiento normativo en situaciones de emergencia y facilita la integración y regularización de documentos al sistema de facturación electrónica una vez se restablece.