Una contabilidad ordenada es un requisito básico para que el estado financiero de una empresa sea saludable, cualquiera sea su tamaño. Sólo así tendrás una imagen real y detallada de todos tus movimientos financieros, lo que te permitirá tomar decisiones estratégicas clave, basándote en datos claros, y no sólo intuiciones.
Las ofertas en el mercado son muy amplias, y difieren en costos, marcas y funcionalidades, pero tener en claro que el objetivo es un software que se adecue a tus necesidades y además ofrezca herramientas para conocer el estado de tu negocio en tiempo real te ayudará a tomar la mejor decisión.
Entre los mejores softwares contables en Colombia se encuentran:
Alegra:
Ideal para pequeñas empresas, muy fácil de usar, se puede utilizar sin la ayuda de un contador y funciones como los recordatorios de pago, las facturas recurrentes, multimoneda y el acceso desde cualquier computador, tablet o celular lo hacen el ayudante ideal para las empresas que inician. El soporte de este software contable es excelente y sin costo adicional.
Para destacar:
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- Cuentan con un excelente equipo de soporte y atención al usuario capaz de solventar cualquier inquietud que cuente. Vale acotar que este servicio es totalmente gratuito e ilimitado.
- Puedes enviar recordatorios de pago o cobro a tus clientes e inclusive personalizar tus facturas.
- Su opción de POS no necesita de acceso a internet y permite la sincronización en tiempo real de tu sistema de facturación a tu sistema administrativo.
- La información está siempre segura porque está hospedada en los servidores especializados de Amazon.
- Tiene una alianza con Zapier que permite integrar tus aplicaciones con el software.
- Permite crear reportes inteligentes a los que puedes acceder desde cualquier lugar y en tiempo real por medio de la App móvil.
- Permite sincronizar desde excel tus productos, servicios y contactos.
Helisa:
Este software administrativo Integra una variedad importante de módulos (Contabilidad general, Bancos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por pagar, Administración de terceros y Renta y Complementarios, entre otros), para ofrecer a las empresas una administración completa y analítica.
Para destacar:
- Su programa utiliza términos técnicos complejos que requieren de una persona con conocimientos especializados
- Cuenta con Soporte Telefónico pero tiene un costo adicional.
- Cuenta con numerosos módulos especializados que pueden ser adquiridos por separado, el costo final para el software integral suele ser alto.
Nubox:
Es un software contable y de facturación electrónica diseñado especialmente para contadores.
Para destacar:
- A diferencia de los dos anteriores, para el manejo de Nubox se debe de contar con experiencia contable, dado que el diseño de los servicios y plataforma requiere de conocimiento en la materia para obtener el mayor provecho.
- Este programa ofrece un excelente equipo técnico dispuesto a solventar las dudas que tengan los usuarios, además de que los costos de sus servicios son bastante accesibles.
Sap Business One:
Es un ERP (Enterprise Resource Planning) que permite tener en un solo programa todo lo que se realiza en la empresa, lo que es muy conveniente para grandes empresas, desde finanzas y manejo de materiales, hasta logística y manejo de proyectos.
Para destacar:
- La solución es muy completa pero se debe tener en cuenta que es para Grandes Empresas y muy costoso.
- El costo de implementación es muy alto y se dependerá de algún consultor como soporte de los diferentes módulos debido al tamaño y complejidad del sistema
- La empresa debe contar con el software y hardware necesario para ejecutar los programas en toda la empresa.
Siigo Pyme:
Es un software genérico administrativo integrado que ayuda a reducir los trámites en el proceso contable, permite llevar un registro detallado de las operaciones de la empresa.
Para destacar:
- Se caracteriza principalmente por ser un sistema basado en documentos fuente (Facturas, Recibos de Caja, Cheques, etc.)
- Cuenta con 14 módulos administrativos: Que permiten controlar en detalle todas las áreas de su empresa
- Es buena opción si se tiene todo el paquete de Siigo, especialmente si el contador utiliza el módulo contable de la misma casa.
- No se puede acceder al software desde cualquier lugar, requiere la descarga de un Software lo que te hace dependiente de la velocidad y funcionamiento de la misma.
- El sistema es complejo, cuenta con soporte técnico pero con costo adicional.
Ahora que conoces los softwares contables más populares es momento de elegir el que mejor se adapta a las necesidades de tu negocio.